Preguntas
Preguntas frecuentes.
Si su pregunta no está aquí, escriba a info@bulx.es. Respondemos en el día.
¿Hay que instalar algo?
No. Bulx es una aplicación web que se usa desde el navegador. La app de iPhone, iPad y Apple Watch es opcional y está pensada para el trabajo de pie: escanear, reservar y fichar.
¿Se puede importar el inventario actual?
Sí. Se importa desde una hoja de Excel; Bulx lo organiza por departamentos y asigna un código a cada artículo. Lo que no encaja se señala para revisarlo.
¿Quién ve qué?
Cada persona ve las áreas para las que tiene permiso: producción, flota, material, tecnología. Los precios y la economía solo son visibles con permiso de Economía.
¿Dónde se almacenan los datos?
En servidores en Frankfurt (Alemania), con copias de seguridad. Cada cambio queda registrado con la persona, la acción y la fecha.
¿Para qué tamaño de productora está pensado?
Se desarrolló en una productora con más de 700 artículos, 29 vehículos y 180 personas entre plantilla y crew. Sirve desde volúmenes mucho menores; no hay un mínimo.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen de material y del número de personas. Se concreta en la demostración, por escrito.
¿Funciona en el móvil?
Sí. La web está adaptada al móvil y, además, hay una app para iPhone, iPad y Apple Watch con escáner de etiquetas, reservas y chat.
¿Se puede probar antes de contratar?
Sí. En la demostración se trabaja con el material de la propia productora y, si se desea, se facilita acceso a un entorno de prueba.
¿Sirve para alquilar material a terceros?
Sí. Cada artículo tiene un precio por día, los presupuestos se componen desde el catálogo y el material queda reservado para las fechas aceptadas.
¿Hace falta un lector de códigos?
No. Basta con la cámara de un móvil. La etiqueta abre una página pública que no muestra números de serie ni precios.
¿Cuántos artículos admite?
No hay límite práctico. La productora donde se desarrolló gestiona más de 700, con filtros por categoría, almacén, proyecto y estado.
¿Admite vehículos alquilados para un proyecto?
Sí. Un vehículo puede ser propio o alquilado para unas fechas concretas, y aparece en el mismo calendario durante ese periodo.
¿Quién puede reservar?
Las personas con permiso de edición en Flota. El resto puede consultar el calendario sin modificarlo. Los permisos se asignan por persona.
¿Qué ocurre con dos reservas en las mismas fechas?
El calendario no permite solapar reservas de un mismo vehículo: la segunda persona ve el vehículo ocupado y por quién.
¿Bulx emite facturas?
No. Bulx gestiona el presupuesto hasta su aceptación; la factura se emite con el programa de contabilidad habitual. El presupuesto se marca como contabilizado para que la economía cuadre.
¿El cliente necesita una cuenta?
No. El enlace se abre sin registro. Tiene fecha de caducidad y se puede revocar.
¿Se pueden desglosar por departamentos?
Sí. Cámara, iluminación, grip o cualquier subproyecto, cada uno con su subtotal, y el total del proyecto.
¿Hace falta algún otro programa?
No. Bulx funciona en el navegador y en la app de iPhone y iPad; no depende de Microsoft 365 ni de Google Workspace.
¿Gestiona licencias de cualquier fabricante?
Sí. Cada fabricante tiene su ficha con las plazas contratadas, las personas asignadas y la fecha de renovación.
¿Incluye los teléfonos fijos?
Sí. Líneas móviles y fijas, con extensión, operador y titular.
¿Se puede fichar desde el móvil?
Sí. Desde el iPhone y desde el Apple Watch. Las horas quedan en la ficha de la persona y en la del proyecto.
¿El crew externo necesita acceso?
No es necesario. Figura en la ficha del proyecto con su rol y su contacto. Si se desea, se le puede dar un acceso limitado.
¿Sustituye a la mensajería del equipo?
Para lo relativo a los proyectos, sí: el chat incluye las referencias al presupuesto, al vehículo o al material con su estado, lo que evita reenviar capturas.
¿Se integra con el programa de contabilidad?
No directamente. Bulx no factura; los presupuestos se marcan como contabilizados y los datos se exportan a Excel o se leen desde Power BI.
¿Qué datos expone Power BI?
Las mismas tablas que usa Bulx: presupuestos, proyectos, clientes, material y flota, con un usuario de solo lectura.
¿Se conservan los años anteriores?
Sí. Los datos quedan por año y por mes desde el primer presupuesto registrado.
¿Hay versión para Android?
No por ahora. La app es para iPhone, iPad y Apple Watch. En Android se usa la web desde el navegador, que está adaptada al móvil.
¿Se elaboran presupuestos desde la app?
No. Se consultan y se sigue su estado. La elaboración y el envío se hacen en la web.
¿Funciona sin cobertura?
La consulta de lo ya cargado y el escaneo sí. Los cambios se envían cuando vuelve la conexión.
¿Dónde se almacenan los datos?
En servidores en Frankfurt (Alemania), en la Unión Europea, con copias de seguridad. Los documentos y las fotos, en la misma región.
¿Se pueden exportar todos los datos?
Sí. Material, flota, personas, presupuestos y economía se exportan a Excel; los documentos, tal cual.
¿Quién de Bulx accede a los datos?
Solo el personal que mantiene el servicio, cuando la productora solicita asistencia, y ese acceso queda registrado como cualquier otro.
¿Hay que instalar algo para la demostración?
No. Es una videollamada y una página web. Si lo desea, después se le da acceso a un entorno de prueba.
¿Cuánto cuesta Bulx?
Depende del volumen de material y del número de personas. Se concreta en la demostración, por escrito.
¿Cuánto se tarda en empezar?
Con la hoja de Excel, una tarde para importar y etiquetar. Con las cuentas creadas, el equipo puede entrar al día siguiente.
¿Quién está detrás de Bulx?
Palma Pictures, productora de Mallorca, y Xavi Murillo, responsable del producto y autor del logotipo. Contacto: info@bulx.es.
¿Por qué se llama Bulx?
Por el panal: celdas separadas y conectadas, como las áreas de una productora.
¿Lo usan otras productoras?
Se está empezando a ofrecer fuera de Palma Pictures. Las primeras productoras interesadas pueden solicitar una demostración.
Una demostración con su propio material.
Treinta minutos por videollamada, con su hoja de material o de vehículos. Sin compromiso y sin instalar nada.