Calendario de reservas
Vista por semana o por mes, un vehículo por fila. Las reservas se asocian a un proyecto y no pueden solaparse. Los periodos de taller o ITV ocupan su hueco en el mismo calendario.
Flota
La flota de producción, en un calendario de reservas.
Cada vehículo tiene su ficha, su documentación con fechas de vencimiento y su historial. Las reservas se hacen por proyecto y por días; las salidas y devoluciones se registran escaneando la etiqueta del vehículo.
29vehículos gestionados en la productora donde se desarrolló
45 díasde antelación en los avisos de ITV y seguro
1 etiquetapor vehículo para registrar salidas y devoluciones
Qué hace
Flota, en detalle.
ITV, seguro y revisiones
Cada vehículo guarda sus fechas de ITV, seguro y revisión. Los vencimientos próximos aparecen en el inicio y en Tareas / ITV; las citas se anotan y queda constancia del resultado.
Etiqueta en el vehículo
Al escanear la etiqueta se registra quién retira el vehículo, con qué kilometraje y para qué proyecto. En la devolución se registra el kilometraje de vuelta y el estado.
Revisiones con fotos
Fotos de salida y de devolución en cada uso. Un daño nuevo se puede atribuir al proyecto y a la fecha en que apareció.
Partes de avería
Las averías se notifican desde el móvil con fotos y descripción. Generan una orden de taller y quedan en el historial del vehículo con su coste.
Listas de comprobación
Lo que debe revisarse antes de cada salida y las tareas pendientes de cada vehículo, con responsable y fecha.
Cómo se empieza
Tres pasos para empezar.
- 1
Dar de alta los vehículos
Matrícula, tipo, kilometraje, ITV y seguro. También se importan desde Excel.
- 2
Colocar la etiqueta
Una por vehículo, impresa desde Bulx.
- 3
Reservar por proyecto
Desde la web o desde la app. Salidas y devoluciones se registran con la etiqueta.
¿Admite vehículos alquilados para un proyecto?
Sí. Un vehículo puede ser propio o alquilado para unas fechas concretas, y aparece en el mismo calendario durante ese periodo.
¿Quién puede reservar?
Las personas con permiso de edición en Flota. El resto puede consultar el calendario sin modificarlo. Los permisos se asignan por persona.
¿Qué ocurre con dos reservas en las mismas fechas?
El calendario no permite solapar reservas de un mismo vehículo: la segunda persona ve el vehículo ocupado y por quién.
Las otras áreas
Conectadas entre sí.
Una demostración con su propio material.
Treinta minutos por videollamada, con su hoja de material o de vehículos. Sin compromiso y sin instalar nada.