Estado de los presupuestos
Borradores, enviados, aceptados y contabilizados, con sus importes y su antigüedad. Lo que se ha movido este mes y lo que lleva tiempo sin respuesta.
Economía
El estado de todos los presupuestos (enviado, aceptado, contabilizado) con sus importes, por proyecto, por cliente y por mes. Los mismos datos se exportan a Excel o se consultan en directo desde Power BI.
Qué hace
Borradores, enviados, aceptados y contabilizados, con sus importes y su antigüedad. Lo que se ha movido este mes y lo que lleva tiempo sin respuesta.
Importe de cada proyecto y de cada cliente en el año, importe medio por presupuesto y plazos de aceptación.
Un libro de Excel con las pestañas y los gráficos ya construidos, para una reunión de dirección o para el gestor.
Bulx publica sus tablas como una fuente de datos OData. Los cuadros de mando existentes en Power BI leen los datos directamente, sin exportar.
Lo que cuesta un proyecto en horas de plantilla frente a lo facturado, por cargo, por departamento y por proyecto, con tarifas configurables.
Los importes solo los ven las personas con permiso de Economía. El resto del equipo trabaja sin acceso a precios ni totales.
Cómo se empieza
Los datos económicos se derivan de los presupuestos; no se introducen aparte.
Cuando la factura se emite en el programa de contabilidad, el presupuesto se marca como contabilizado.
En Bulx, en el informe de Excel o en Power BI.
No directamente. Bulx no factura; los presupuestos se marcan como contabilizados y los datos se exportan a Excel o se leen desde Power BI.
Las mismas tablas que usa Bulx: presupuestos, proyectos, clientes, material y flota, con un usuario de solo lectura.
Sí. Los datos quedan por año y por mes desde el primer presupuesto registrado.
Las otras áreas
Treinta minutos por videollamada, con su hoja de material o de vehículos. Sin compromiso y sin instalar nada.