Etiquetas QR
Las etiquetas se generan en Bulx y se imprimen en cualquier impresora. Al escanear una con el móvil se abre la ficha del artículo y se registra quién lo retira, cuándo y para qué proyecto. No hace falta instalar nada en el móvil.
Material e inventario
El inventario de material, con registro de cada movimiento.
Cada artículo tiene una ficha con su número de serie, su foto, su categoría y su estado: en almacén, en un rodaje o en reparación. Las salidas y las devoluciones se registran escaneando la etiqueta QR con un móvil.
711artículos con ficha en la productora donde se desarrolló
12categorías, de cámara a sonido, con sus subcategorías
3almacenes por productora, como máximo
Qué hace
Material, en detalle.
Kits y contenido
Un kit es una ficha que contiene otras: las cajas y las piezas que van dentro. Sale y vuelve como una unidad, y en la devolución se comprueba qué falta.
Medidas y peso
Largo, ancho, alto y peso de cada caja. El volumen y el peso del transporte se calculan por departamento y por proyecto antes de cargar.
Ficha completa
Número de serie, fecha de alta, precio por día, fotos, ubicación y proyecto actual. Los artículos en reparación o dados de baja se distinguen en la lista.
Salidas y devoluciones
En cada salida y cada devolución queda constancia de qué material iba, qué ha vuelto y en qué estado, con fotos. Las incidencias generan una orden de reparación.
Importación y exportación
El inventario se importa desde una hoja de Excel existente y se exporta a Excel o a un listado en Word por departamentos, para clientes o seguros.
Cómo se empieza
Tres pasos para empezar.
- 1
Importar el inventario
Desde la hoja de Excel actual: artículos, categorías y cantidades. Bulx asigna un código a cada artículo.
- 2
Imprimir y colocar las etiquetas
Una etiqueta por artículo o por caja. Se imprimen desde Bulx en el formato que se prefiera.
- 3
Registrar salidas y devoluciones
Escaneando la etiqueta en cada movimiento. Las diferencias en la devolución quedan señaladas.
¿Sirve para alquilar material a terceros?
Sí. Cada artículo tiene un precio por día, los presupuestos se componen desde el catálogo y el material queda reservado para las fechas aceptadas.
¿Hace falta un lector de códigos?
No. Basta con la cámara de un móvil. La etiqueta abre una página pública que no muestra números de serie ni precios.
¿Cuántos artículos admite?
No hay límite práctico. La productora donde se desarrolló gestiona más de 700, con filtros por categoría, almacén, proyecto y estado.
Las otras áreas
Conectadas entre sí.
Una demostración con su propio material.
Treinta minutos por videollamada, con su hoja de material o de vehículos. Sin compromiso y sin instalar nada.