Proyectos
El proyecto es el rodaje, y de él cuelga todo lo demás: el material que lleva, los coches, la gente y el dinero. Si algo no aparece donde esperas, casi siempre es que está colgado de otro proyecto o de otro subproyecto.
La lista
Producción → Proyectos. Arriba a la derecha, + Nuevo proyecto. Debajo, una sola barra: qué proyectos ves —En marcha, Anteriores (los finalizados) o Calendario—, el buscador (proyecto, cliente o line producer), Más filtros y la vista, en tarjetas o en tabla. En En marcha sale además un calendario plegable con los próximos tres meses y un enlace a Ver completo.
Cada proyecto es una tarjeta con su color, el cliente, el estado, en qué punto está (empieza el…, N días restantes, debía terminar hace…), la barra de fechas, el line producer y los contadores de material, vehículos, personas e importe presupuestado (el importe, solo si puedes ver presupuestos). Pulsar la tarjeta abre el proyecto; es lo único que hace. Editar, Finalizar y Eliminar están en el menú del botón derecho, y Editar y Finalizar también en la vista de tabla.
«Más filtros» cruza año, estado, orden y un criterio que es el que de verdad se usa: con o sin flota asignada, con equipo o con presupuestos. Sirve para la pregunta «¿a qué rodaje le falta todavía ponerle coches?».
Crear un proyecto
+ Nuevo proyecto abre una página propia con cinco bloques y, a la derecha, la tarjeta del proyecto tal como va a quedar, que cambia con cada cosa que escribes.
| Bloque | Qué se pone |
|---|---|
| 1 · Lo básico | El nombre (lo único obligatorio), el cliente (sugiere los de otros proyectos) y el color con el que se verá en toda la web. |
| 2 · Fechas | Inicio y fin previsto, con atajos: empieza hoy, el lunes que viene, 1 o 2 semanas, 1 mes. Sale el recuento de días. |
| 3 · Equipo de producción | Line Producer, Production Manager y Production Coordinator con su correo. Al escribir el nombre de alguien de otro proyecto, su correo viene solo. |
| 4 · Departamentos | Las ramas del árbol de Material como fichas que se encienden. Cada una se crea como subproyecto a la vez que el proyecto. |
| 5 · Notas | Lo que conviene que sepa quien abra el proyecto. |
Crear proyecto (o ⌘/Ctrl + Enter) lo crea, crea sus departamentos y abre su ficha.
La ficha
La ficha se abre en una pestaña propia. Arriba, el nombre, el estado, el cliente, las fechas y los días que quedan, y a la derecha Editar (y Eliminar, con nivel total). Debajo, la franja de cifras: presupuestado, aceptado, cuántos presupuestos, cuántos subproyectos y cuántos vehículos, con la barra de progreso de las fechas.
Y cinco pestañas:
| Pestaña | Qué hay |
|---|---|
| General | Los datos del proyecto, los contactos y los subproyectos. |
| Equipment | El material planificado para el rodaje. |
| Finanzas | Los presupuestos de este proyecto, y sacar uno nuevo del material. |
| Flota | Los vehículos asignados y sus días. |
| Transporte | Cuántos bultos, kilos y metros cúbicos salen para el rodaje. |
Editar abre el formulario del proyecto: nombre, los tres roles con su correo, fechas, estado, color, notas y flota. Si cambias las fechas y el rodaje pasa a durar otros días, Bulx pregunta antes de guardar si pone esos días a todo el material.
Equipment es lo que el rodaje va a llevar. Finanzas es lo que se cobra por ello. Se decide primero el material y el presupuesto sale de ahí. Por eso en la cabecera del proyecto no hay un botón de crear presupuesto: se elige el material, se pulsa Pasar a Finanzas y ahí se decide qué parte se cobra.
Los tres roles de producción
En los datos del proyecto se apuntan tres personas: Line Producer, Production Manager y Production Coordinator. No es decoración: son los destinatarios que salen delante al enviar un presupuesto.
Rellena también su correo. Sin correo, el nombre aparece en la lista de envío pero no se le puede mandar.
Subproyectos
Un subproyecto es una parte del rodaje con su material y sus presupuestos: Cámara, Iluminación, Segunda unidad. Se administran en la pestaña General, abajo.
- + Nuevo para crear uno a mano.
- O Desde el árbol de material, que crea de golpe uno por cada rama del material: el atajo para el reparto típico por departamentos.
- Al abrir uno se ven sus presupuestos y sus acciones: + Presupuesto aquí, Renombrar y Borrar.
Para trabajar dentro de uno, se elige en el selector de arriba, al lado del nombre del proyecto. Eso cambia el contexto de toda la ficha: el material, el dinero y lo que añadas pasan a ser de ese subproyecto. Un aviso dice «Ahora ves solo…» o «Ahora ves el proyecto completo».
Un presupuesto puede colgar del proyecto sin estar en ningún subproyecto, y cuenta igual en el total. El material, no: si el proyecto tiene subproyectos, el material suelto sale como Sin colocar, en ámbar, porque no entra en el presupuesto de ninguno. Colocar todo en… lo reparte de una vez.
Contactos
La agenda del rodaje: rol, nombre, correo y teléfono, con Correo y Llamar a un clic. Se edita con Editar en la cabecera del bloque, y no se guarda nada hasta que pulsas Guardar: si cancelas, el proyecto se queda como estaba.
Material del proyecto
Pestaña Equipment. Dos paneles: a la izquierda, las categorías del inventario y el catálogo de tarifas, con un buscador; a la derecha, lo que lleva el rodaje.
- Marca en la izquierda lo que haga falta, de una categoría o de varias.
- Di la cantidad, los días (de serie, los del rodaje), el subproyecto y, si quieres, un grupo.
- Añadir lo pasa a la derecha.
A la derecha, el material va por subproyecto y por grupo, con código, cantidad, días, precio por día y total. Al marcar líneas sale una barra para moverlas a otro subproyecto, ponerlas en un grupo o quitarlas. Cada subproyecto tiene además Mover todo a…, para arreglar de una vez un material puesto en el sitio equivocado.
Arriba, Pasar a Finanzas y Packing list, el Excel que viaja con el material (pregunta de qué subproyecto, si hay varios). Al final, plegado, el material ya contabilizado y los alquileres del rodaje.
Finanzas
Pestaña Finanzas. Arriba, los presupuestos del proyecto agrupados por estado —Borradores, Enviados, Aceptados, Rechazados— con lo que suma cada grupo. Abrir uno lo enseña dentro del propio proyecto.
Debajo, Cobrar el material: eliges una opción —el rodaje entero, un subproyecto o el material sin subproyecto—, cada una con sus líneas, su importe y una barra con su parte del total. Crear presupuesto lo saca con esas líneas, agrupadas por subproyecto, y lo abre. El cliente es el del proyecto.
Si el proyecto aún no tiene material, Finanzas lo dice y ofrece empezar uno en blanco. El resto está en Presupuestos · Montar uno.
La flota del proyecto
Pestaña Flota. Los vehículos del rodaje, agrupados por categoría —Camión Pesado, Camión Ligero, Vitos, Coches…— y cada uno con su logo de marca, su matrícula, el conductor y los días que tiene en el calendario. Ver calendario lleva al calendario de flota.
Los días se leen en tramos: 25 ago–3 sep. Si hay huecos se ven
(12–13 sep, 18 sep), porque no es lo mismo tener el camión el
rodaje entero que dos días y volver el 18.
En el calendario de flota. Al dar un vehículo a un proyecto en el calendario, aparece solo en esta pestaña con sus días. Al revés no: añadir un vehículo a mano desde Editar no le crea días, porque inventar fechas de reserva podría pisar el rodaje de otro.
Por eso un vehículo puede salir aquí como «sin días en el calendario». El aviso de abajo dice cuántos están así y lleva al calendario a ponerles fechas.
Transporte
Pestaña Transporte. Contesta lo que pregunta el cliente antes de cargar: cuántos bultos, cuántos kilos y cuántos metros cúbicos salen para el rodaje. Al lado, si el total está completo («Listo para mandar») o qué le falta.
- Falta por medir, arriba: las líneas sin medidas o sin peso, cada una con un enlace a su ficha.
- Bultos: uno por línea, con medidas, peso y volumen.
- Ya van dentro de otro bulto: lo que viaja dentro de una caja. Su peso ya cuenta en el de la caja (ver material que lleva material dentro).
Desde aquí sale el mismo Packing list que en Equipment, y Esta tabla en Excel, para hacer cuentas.
Equipo de rodaje
Quién va en cada vehículo. En la web se monta desde Flota → Vehículos → Equipo de Rodaje: una cuadrícula con los proyectos en columnas y los puestos en filas, y en cada casilla la persona y el vehículo que lleva.
Es lo que enseña la pantalla de producción, porque es lo que más se consulta de pie y sin teclado.
El calendario de proyectos
Pestaña Calendario de la lista. Una fila por proyecto y una barra de su inicio a su fin, agrupados en En marcha, Previstos y Terminados. Los que no tienen fechas van al final, en Sin fechas.
- Arriba se elige el zoom (Día, Semana o Mes), se salta a Hoy y se busca por proyecto o cliente.
- Pulsar una barra abre la ficha del proyecto.
- Arrastrar sobre la fila de un proyecto le pone esas fechas, después de confirmarlo. Así se colocan también los que no tenían.
El chat del rodaje
Cada rodaje en marcha puede tener su conversación. En el chat, Nueva conversación → De un rodaje, eliges el rodaje y quién entra, y Entrar en el chat del rodaje. Para pasarle a alguien el acceso a un proyecto, el clip tiene Un rodaje: sale como una tarjeta con su color y su estado, y quien la pulsa abre la ficha.
En el iPhone y el iPad
En la app de Bulx, la ficha del rodaje está pensada para el móvil en la mano: las fechas y por qué día va, quién lo lleva (con botones para llamar y escribir), los contactos, el equipo, la flota, el material, lo que sigue fuera, el transporte, los presupuestos y las notas.
Desde ahí también se trabaja: Editar abre el rodaje (nombre, cliente, fechas, estado, color, quién lo lleva y notas) y deja darlo por terminado, reabrirlo o cancelarlo. Se crean departamentos, se añade, corrige, mueve y quita material, y se cambian el equipo, los contactos y los vehículos. El botón de compartir lo manda al chat.
Los presupuestos se miran en la app, pero crearlos y enviarlos se hace en la web.
Finalizar un proyecto
Es lo que se hace el 99 % de las veces. Con el botón derecho sobre un proyecto en marcha, o en la vista de tabla, Finalizar: el rodaje pasa a Anteriores y se conserva entero —sus presupuestos, su material, su equipo y su historia—. En la app es Dar por terminado.
Un rodaje que ha terminado no es un rodaje que sobre. Finalizar lo quita de en medio sin perder nada.
Borrar un proyecto
Eliminar, en la cabecera de la ficha o con el botón derecho en la lista. Solo aparece con nivel total en Proyectos.
- Primer aviso. Aquí se acaba si lo has pulsado sin querer, y te recuerda que probablemente lo que quieres es Finalizar.
- Si del proyecto cuelga algo, Bulx no borra todavía: te enumera qué hay —presupuestos, subproyectos, líneas de material, personas del equipo, vehículos, días de calendario, revisiones y contactos—.
- Para seguir hay que escribir la palabra
BORRAR. Cualquier otra cosa cancela.
Los presupuestos y las revisiones se quedan sin proyecto en vez de desaparecer. Un presupuesto aceptado no puede esfumarse porque alguien borre un rodaje, y una revisión con fotos vale como prueba aunque el proyecto ya no esté.
Los días del calendario de flota se liberan, así que esos vehículos vuelven a estar disponibles. Y lo que vivía dentro del proyecto —subproyectos, contactos, equipo, material— sí se va con él.