Material e inventario
Fichas de material con número de serie, foto y etiqueta QR. Kits con su contenido, medidas y peso por caja, y el estado de cada artículo: en almacén, en un proyecto o en reparación.
Más sobre estoInventario y producción
Todo el rodaje,
en un solo panal.
Bulx gestiona el inventario de material, la flota de vehículos, los presupuestos de alquiler y el equipo de una productora audiovisual. Desde el navegador y desde el iPhone.
Desarrollado en Palma Pictures, productora de Mallorca, y en uso allí desde agosto de 2026.
Flota
Calendario de reservas
SemanaMes
LMXJVSD
V-01 · FurgonetaSpot Meridiano
V-02 · FurgonetaSerie Levante
W1 · SprinterVestuarioTaller
GC3 · PickUpLocalizaciones
V-04 · FurgónRodaje fin de semana
Vehículos libres hoy21de 29
Material en casa92%
Presupuestos pendientes6
Cifras de la productora donde se desarrolló Bulx
711artículos con ficha y etiqueta QR
29vehículos en el calendario de reservas
180personas, entre plantilla y crew
51días de rodaje en 2026, hasta octubre
El producto
Seis áreas, conectadas entre sí.
Cada área funciona por separado y comparte los datos con las demás: un presupuesto aceptado reserva el material, una reserva ocupa un vehículo en el calendario y cada persona ve el proyecto que tiene asignado.
Flota
Calendario de reservas por proyecto, avisos de ITV y seguro, partes de avería desde el móvil y registro de salidas y devoluciones con la etiqueta del vehículo.
Más sobre estoPresupuestos
Se componen desde el catálogo y se envían como un enlace. El cliente acepta o pide cambios en línea; si no responde, recibe un recordatorio programado.
Más sobre estoTecnología
Portátiles, móviles, líneas, routers MiFi y licencias asignados a cada persona. Al dar de baja a alguien, Bulx genera la lista de lo que debe devolver.
Más sobre estoEquipo y rodajes
Quién trabaja en cada proyecto y cuántas horas, registradas desde el móvil o el Apple Watch. Chat interno con referencias a presupuestos, vehículos y material.
Más sobre estoEconomía, Excel y Power BI
Importes presupuestados, aceptados y contabilizados por proyecto, cliente y mes. Informe en Excel con gráficos y conexión en directo para Power BI.
Más sobre estoCómo funciona
Tres pasos para empezar.
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1
Importar los datos actuales
La hoja de Excel de material, la lista de vehículos y la de personas. Bulx los organiza por departamentos y asigna un código a cada artículo.
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2
Imprimir y colocar las etiquetas
Una etiqueta por caja, artículo o vehículo, impresa desde Bulx. Al escanearla con un móvil se registra quién lo retira, cuándo y para qué proyecto. No hace falta instalar nada.
-
3
Presupuestar y reservar
Los presupuestos se componen desde el catálogo. Cuando el cliente acepta, el material y los vehículos quedan reservados para esas fechas y no pueden asignarse a otro proyecto.
Un día de rodaje
Un día de rodaje, paso a paso.
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07:10
Salida del vehículo
Marta escanea la etiqueta de la V-02. Queda registrado quién la lleva, con qué kilometraje y para qué proyecto.
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08:30
Salida del material
Las cajas del kit de iluminación salen del almacén. Son las que figuran en el presupuesto aceptado, y el peso total para el transporte ya está calculado.
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12:15
Una avería
Un piloto fundido. El parte se envía desde el móvil con una foto y genera una orden de taller antes de que el vehículo vuelva.
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17:45
Aceptación de un presupuesto
El cliente abre el enlace del presupuesto del próximo proyecto y lo acepta. El material queda reservado para esas fechas.
-
20:30
Devolución
El material se escanea a la vuelta. Si falta algo o ha vuelto dañado, queda señalado en la devolución y en la ficha del artículo.
El cambio
Lo que cambia en el día a día.
Antes
- Una hoja de Excel de material que se actualiza a mano
- Las reservas de vehículos, por mensajes
- Las fechas de ITV y seguro, apuntadas aparte
- Nadie sabe con certeza quién tiene cada equipo
- El presupuesto, en un PDF adjunto a un correo
- Una ficha por artículo, con foto y etiqueta QR
- Un calendario de reservas que ve todo el equipo
- Avisos antes de cada vencimiento
- Quién tiene cada cosa, desde cuándo y para qué proyecto
- Un enlace que el cliente acepta en línea, con fecha registrada
En el iPhone y el iPad
La app para iPhone
y iPad.
Escanear etiquetas, reservar un vehículo, registrar las horas o consultar la disponibilidad desde el almacén o el plató. Con Face ID y notificaciones.
- Escáner de etiquetas QR para material y vehículos
- Reservas de vehículos por días y por tipo
- Chat interno con las tarjetas de presupuestos y material
Seguridad
Acceso, permisos y registro.
Los datos de producción pertenecen a la productora. Bulx documenta quién accede, qué ve y qué cambia.
Entrar con Apple o GoogleCada persona puede vincular su cuenta de Apple o de Google y entrar con un clic, sin escribir la contraseña.
Verificación en dos pasosObligatoria para todos: un código de seis cifras de una app de autenticación al entrar y cada siete días, sin SMS.
Permisos por áreaProducción, flota, material, tecnología y economía, con niveles de lectura, edición o total.
Registro de actividadCada cambio queda registrado con la persona, la acción y la fecha. El registro no se borra.
Servidores en EuropaLos datos se almacenan en Frankfurt, con copias de seguridad.
Enlaces con caducidadLo que se comparte fuera, como un presupuesto o un calendario, caduca y se puede revocar.
Integraciones
Funciona con las herramientas habituales.
Microsoft 365Acceso con la cuenta corporativa
ExcelImportación y exportación, con informes
Power BIConexión de datos en directo
iPhone y iPadCon Face ID y notificaciones
CorreoEnvío de presupuestos y recordatorios
Etiquetas QRSe imprimen desde Bulx en cualquier impresora
¿Hay que instalar algo?
No. Bulx es una aplicación web que se usa desde el navegador. La app de iPhone y iPad es opcional, pensada para escanear, reservar y fichar.
¿Se puede importar el inventario actual?
Sí. Se importa desde una hoja de Excel; Bulx lo organiza por departamentos y asigna un código a cada artículo. Lo que no encaja se señala para revisarlo.
¿Quién ve qué?
Cada persona ve las áreas para las que tiene permiso: producción, flota, material o tecnología. Los precios y la economía solo son visibles con permiso de Economía.
¿Dónde se almacenan los datos?
En servidores en Frankfurt (Alemania), con copias de seguridad. Cada cambio queda registrado con la persona, la acción y la fecha.
¿Para qué tamaño de productora está pensado?
Se desarrolló en una productora con más de 700 artículos, 29 vehículos y 180 personas entre plantilla y crew. No hay un volumen mínimo.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen de material y del número de personas. Se concreta en la demostración, por escrito.
Una demostración con su propio material.
Treinta minutos por videollamada, con su hoja de material o de vehículos. Sin compromiso y sin instalar nada.