Empezar

Lo que no se ve mirando la pantalla. Cinco minutos, y te ahorran preguntar tres veces lo mismo. Bulx se llamaba antes Stokit: si conoces aquel, aquí está todo, con otra cara.

Entrar

Bulx no tiene una única dirección: cada empresa entra por la suya, <tuproductora>.bulx.es. Si entras por bulx.es a secas verás la web de presentación, no la aplicación. Si tenías guardada la dirección antigua, te lleva sola a la nueva.

1. Abre la dirección de tu empresa.
2. Comprueba que la pantalla de acceso dice el nombre de tu empresa. Si dice otro, te has equivocado de dirección: no escribas tu contraseña.
3. Entra de una de dos maneras:
   • Usuario y contraseña de Bulx, y Entrar. En vez del usuario vale tu correo de la casa. No hay registro abierto: el acceso lo da quien lleve el sistema.
   • Continuar con Apple o Continuar con Google, si antes has vinculado esa cuenta (lo cuenta Entrar con Google o Apple, aquí abajo).
4. Siempre hay un segundo paso: el código de 6 cifras de tu aplicación de autenticación, como Google Authenticator, y Comprobar y entrar. Es obligatorio para todos, entres con contraseña, con Apple o con Google. Si aún no la tienes, ese mismo paso enseña un QR para darla de alta. Se vuelve a pedir cada 7 días.

La sesión se queda abierta mientras uses Bulx. Se cierra sola tras unos días sin usarlo; cuántos, lo decide la casa en Ajustes → Seguridad y acceso.

Entrar con Google o Apple

Si prefieres no escribir la contraseña cada vez, puedes entrar con tu cuenta de Apple o de Google. Antes hay que vincularla, una sola vez:

1. Entra con tu usuario y tu contraseña.
2. Abre Ajustes → Tu cuenta y, en Entrar con Google o Apple, pulsa Vincular.
3. Elige la cuenta de Apple o de Google. Su correo no tiene por qué ser el de Bulx.

Desde entonces, en la pantalla de entrada te basta con Continuar con Apple o Continuar con Google. Tu usuario y tu contraseña siguen valiendo.

¿Has olvidado la contraseña?

1. En la pantalla de entrada, ¿Has olvidado la contraseña?
2. Escribe tu usuario o tu correo de la casa y pulsa Mandarme el enlace.
3. Abre el correo que te llega. El enlace vale 30 minutos y una sola vez.
4. Pon la contraseña nueva dos veces, de 12 caracteres como mínimo, y Guardar contraseña. Ya puedes entrar con ella.

La pantalla nunca dice si un usuario existe o no: siempre contesta lo mismo. Si no llega nada, mira el correo no deseado.

La barra lateral

Todo está en la barra de la izquierda. De arriba abajo:

• Buscar (⌘ K), que abre el buscador.
• Principal: el Dashboard, la única pantalla suelta, y los grupos.
• Mensajes: tus conversaciones recientes del chat.
• Abajo, tu tarjeta: tu nombre y tu foto. Al pulsarla sale Mi perfil, Ajustes y Cerrar sesión.

Al entrar, los grupos están recogidos, salvo el de la página en la que estás. Se abren y se cierran pulsando su nombre, y mientras navegas no se mueven solos. Mantenimiento, que antes iba suelto arriba, ahora está dentro de Material.

El botón redondo del canto de la barra la pliega para dejar sitio a una tabla ancha, y se queda como la dejes. Plegada quedan los iconos: al pasar por encima de uno sale su nombre, y al pasar por encima de un grupo sale un panel con sus páginas.

Las pestañas

Esta es la parte que sorprende al principio: Bulx abre pestañas propias, arriba, como un navegador dentro del navegador. Cada proyecto, cada presupuesto y cada ficha que abres se queda en su pestaña.

• Puedes tener un proyecto abierto y saltar al inventario sin perderlo.
• Se cierran con la × de cada una o con el botón central del ratón. Con más de una, Cerrar todo las cierra de golpe.
• ⌘ + 1 a 9 (Ctrl en Windows) salta a la pestaña de ese número; el 9, a la última.
• Sobreviven a recargar la página. Si se te va la conexión y recargas, están donde estaban.

A la derecha de las pestañas se ve quién más está conectado: sus caras y cuántos son. Al pulsar, quién es cada uno y en qué página está. Y si alguien tiene abierto el mismo documento que tú, dentro te lo dice.

Crear y editar

Crear o editar algo —un vehículo, material, un dispositivo, una línea, un MiFi, un empleado, un proyecto— abre una página propia, no una ventana flotante. Arriba, el rótulo y el título, que va tomando el nombre que escribes. Debajo, los datos en bloques numerados, cada uno con una frase que dice qué se pide ahí. A la derecha, «Así va a quedar»: la tarjeta que verás en la lista, rellenándose mientras escribes. Y abajo, fijos, Cancelar y Guardar. Al guardar o cancelar vuelves exactamente a donde estabas.

El buscador

Vive arriba del Dashboard y mira en todo a la vez: proyectos, presupuestos, flota, material, dispositivos, líneas y empleados. Desde cualquier otra pantalla, Buscar en la barra lateral o ⌘ K (Ctrl K en Windows) te lleva y te deja escribiendo.

Con dos letras ya sale un desplegable: se recorre con las flechas y Intro abre lo elegido. Escribe la matrícula de una furgoneta, el nombre de un rodaje o el número de un presupuesto y te lleva.

Al lado está la campana: lo que tiene fecha y se acerca, separado por urgencia. El número cuenta solo lo que pide hacer algo. Los avisos no se marcan como leídos: desaparecen cuando desaparece su causa.

El chat

Para hablar con la gente de la casa sin salir de Bulx, y sobre todo para pasarse cosas de Bulx. Está en Mensajes, en la barra lateral: las cuatro conversaciones más recientes, con un número si hay algo sin leer, y el + para empezar una. Se abre en una tarjeta al lado de la barra, sin tapar la página.

Hay tres clases de conversación:

Con el clip se adjunta un presupuesto, un rodaje, una foto o un archivo (PDF, Word, Excel, PowerPoint, texto o ZIP). Las fotos, hasta 6 MB; los archivos, hasta 15 MB. También se pueden arrastrar o pegar en la conversación.

Con el chat abierto, una fila de presupuesto, de proyecto o de material de cualquier lista se puede arrastrar hasta él. Llega como una tarjeta viva: dice cómo está ahora —el estado y el total del presupuesto, las fechas del rodaje, si el material está en casa o en qué rodaje— y Abrir te lleva a su ficha.

• Tus mensajes llevan una marca de visto cuando los han leído, y los puedes borrar.
• En un grupo o un rodaje, Quién está y Salir de la conversación. De un directo no se sale.
• Lo nuevo llega solo, sin recargar. Si no tienes la conversación delante, sale un aviso, y el título de la pestaña del navegador lleva delante cuántos tienes sin leer.

Desde la app del iPhone se pueden además mandar audios, que en la web se escuchan, y el móvil avisa de cada mensaje nuevo.

Claro y oscuro

El botón del sol y la luna, arriba a la derecha, cambia entre claro y oscuro. Está también en la pantalla de entrada, para quien entra de noche en un almacén. De partida, Bulx sigue a tu ordenador: si tu portátil cambia solo al atardecer, Bulx cambia con él.

Para volver a seguir al ordenador después de haber pulsado, Ajustes → Tu cuenta → Apariencia: Claro, Oscuro o Como el ordenador. La elección vale para ti y en ese navegador.

En el móvil

La web funciona en el teléfono. La barra lateral se abre con el botón de las tres rayas y se cierra al elegir algo. Las tablas anchas se deslizan a lo ancho con el dedo, sin encoger el texto hasta lo ilegible: si una tabla parece cortada, arrástrala.

Ponlo en la pantalla de inicio

Si prefieres la web a la app, se puede dejar como un icono más del teléfono:

1. Abre <tuproductora>.bulx.es en Safari (en Chrome del iPhone no sale la opción).
2. Toca el botón de Compartir, el cuadrado con la flecha hacia arriba.
3. Baja y elige Añadir a pantalla de inicio.

Queda el icono de Bulx junto a las demás aplicaciones y se abre a pantalla completa, sin la barra del navegador. En Android es igual, desde el menú de los tres puntos de Chrome.

La app de iPhone y iPad

Bulx tiene app propia, para iPhone y para iPad. No es la web metida en un marco: está hecha para el almacén, la calle y el rodaje. Lee los mismos datos que la web, al momento, y te enseña lo mismo que tus permisos.

Entrar en la app

• Iniciar sesión con tu usuario y tu contraseña, y el código de 6 cifras, que la app también pide (y vuelve a pedir cada 7 días).
• Abajo del formulario se ve a qué dirección se conecta. Si no es la de tu productora, se toca y se escribe la tuya.
• Tras entrar, ofrece Face ID o Touch ID para la próxima vez. Se enciende y se apaga en Tu cuenta.
• También tiene ¿Has olvidado la contraseña?, que manda el mismo enlace que la web.

La barra de abajo

Se arma con tus permisos. Casi todos tienen Inicio, Escanear en el centro, Chat y Menú. Según lo que lleves, además Reservas, Flota y Almacén (o Material, o IT). Quien solo es driver ve Mi vehículo, Escanear, Documentos y Menú.

• Los presupuestos se miran, no se hacen. En la app se ven enteros, con sus líneas, sus versiones y lo que ha pasado con ellos, se exportan en PDF y se comparten en el chat. Crearlos y enviarlos es cosa de la web.
• Sin cobertura se puede seguir apuntando: llevarse y devolver, partes, horas, kilómetros y cambios en una ficha que ya existe. Se guarda en el teléfono y se sube solo cuando vuelve la red. Lo nuevo, las fotos, el chat y las reservas necesitan conexión.
• Avisos en el móvil: se encienden desde la campana o desde Tu cuenta. Suenan con los mensajes de tus conversaciones y, de tus áreas, con lo urgente y cuando un cliente acepta un presupuesto o pide cambios.
• En el iPad se usa en cualquier orientación y aprovecha el ancho de la pantalla.

Por qué no ves lo mismo que otro

Porque no es lo mismo llevar la flota que llevar las cuentas. En Bulx el acceso se reparte por áreas —Proyectos, Presupuestos, Economía, Flota, Salidas y revisiones, Calendario compartido, Material, Tecnología, In-house en rodaje, Personal y Sistema— y en cada una tienes uno de cuatro niveles:

Y aparte hay seis capacidades que se dan o no se dan: ver precios, importar, exportar, enviar, contabilizar y entregar y devolver MiFi. Por eso puede pasar que dos personas vean el mismo presupuesto y solo una vea los importes.

Quién tiene qué se cambia en Crew, y cada uno ve lo suyo en Mi Perfil.

Cuándo se guarda

Casi todo se guarda al momento, sin botón: asignar un vehículo a un día, marcar una tarea, cambiar un dato de una ficha.

• El presupuesto se guarda solo mientras lo montas. Al lado de Guardar se lee cómo va: «Guardando…», «Guardado» con la hora, o «No se está guardando» si choca con lo que ha cambiado otra persona. En ese caso pulsa Guardar y decide.
• Las páginas de crear y editar tienen Guardar y Cancelar: hasta que no guardas, no queda nada.
• Los ajustes de la casa se acumulan y se aplican con Guardar cambios.